Archivage

Public Cible :
  • Tout collaborateur travaillant dans un service archives, débutant ou sans formation initiale ;
  • Assistant(e)s de managers et Secrétaires ;
  • Toute personne chargée de la fonction archivage.
Objectifs Pédagogiques :
  • Acquérir la terminologie et connaître les missions archives ;
  • Faire le point sur la réglementation actuelle ;
  • Savoir construire un plan de classement ;
  • Acquérir une méthode d’organisation et de gestion des archives actives et inactives ;
  • Connaître les fonctionnalités offertes par les logiciels ;
  • Evaluer les avantages et les limites des nouvelles technologies pour les archives.
Contenu du Programme : La Fonction Archivage
  • Les objectifs ;
  • Les missions.
La Terminologie et le Cadre Normatif:
  • La réglementation et les impératifs légaux (prescription, droit de la preuve, l’original et la copie, les durées de conservation, communicabilité).
Construire, Faire Evoluer son Plan d’Archivage :
  • Méthodes de construction ;
  • Principales étapes ;
  • Référentiel documentaire et plan de classement.
Méthodes et Organisation : les Acteurs :
  • Types de documents et de supports ;
  • Récolement et inventaire ;
  • Les procédures de gestion ;
  • Les principes de sécurité et de confidentialité ;
  • Les points clés du Records management.
Le Rangement et les Sociétés d’Archivage :
  • Le stockage des documents ;
  • Les bâtiments et les matériels de rangement ;
  • Que sous-traiter aux sociétés d’archivage ?
La Gestion Informatisée des Archives :
  • Les fonctions automatisables et les solutions logicielles.
Les Supports de Stockage et leurs Applications, l’Archivage Electronique.
Le Métier d’Archiviste et de Responsable de Service Archives.
Technique d’Animation :
  • Apports théoriques étayés par de nombreux exercices pratiques ;
  • Contrôle permanent des acquis ;
  • Support de cours.
Durée : 3 jours.
Coût : 400 000 FCFA/ participant (comprend l’animation, les supports, la restauration pour les 3 jours).

Cabinet Afrique-Stratégies

Le Cabinet Afrique-Stratégies (CAS) est une SARL ivoirienne ayant pour activités: 

La Formation professionnelle continue, le Recrutement, les Etudes, l’Audit et les Conseils. 

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