Bâtir une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)

Cible

  • DRH et Responsable des RH ;
  • Chef de projets GPEC ;
  • Responsable du développement des RH.

Objectifs Pédagogiques :

  • Comprendre les enjeux d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (strategic workforce planning) ;
  • Connaître les obligations légales en matière de GPEC, mobilité et formation ;
  • Acquérir une méthode pour mener un projet GPEC en impliquant tous les acteurs ;
  • Se doter d'un savoir-faire pour bâtir des cartes métiers et un référentiel de compétences ;
  • Mettre en place des plans d'actions RH pour réduire les écarts de compétences.

Contenu de la Formation :

Positionner la GPEC dans la Politique RH :

  • Identifier les enjeux de la GPEC et positionner la démarche au regard de la stratégie de l'entreprise ;
  • Cerner les obligations légales en matière de négociation GPEC ;
  • Prendre en compte le marché de l'emploi local et territorial (GTEC).

Connaître et s'Approprier le Vocabulaire et les Outils de la GPEC :

  • Clarifier le vocabulaire :
    • postes ;
    • emplois-types ;
    • métiers ;
    • familles professionnelles ;
    • sous familles.
  • Définir la notion de compétences ;
  • Identifier les différentes catégories de compétences ;
  • Savoir élaborer un dictionnaire de compétences ;
  • Utiliser les niveaux de compétences génériques et/ou spécifiques dans les dictionnaires, faciliter la compréhension et l'évaluation des compétences ;
  • S'entraîner à réaliser une carte des métiers et un référentiel compétences, à partir d'un cas fil rouge.

Initier une Démarche GPEC et Anticiper les Evolutions :

  • Repérer les voies d'entrées possibles dans la GPEC ;
  • Identifier les 5 étapes d’une GPEC au service de la stratégie "Strategic Workforce Planning".
  • Anticiper les évolutions majeures de son entreprise et leur impact sur les emplois et les compétences en utilisant la grille EMOFF ;
  • Définir et identifier les emplois sensibles et stratégiques ;
  • Cibler la démarche (choix du périmètre prioritaire).

Mesurer les Ecarts de Compétences et Mettre en Place des Plans d'Actions RH :

  • Analyser et visualiser les écarts quantitatifs :
  • élaborer la pyramide des âges et des anciennetés ;
  • faire des projections d'effectifs.
  • Connaître et choisir les outils d'analyse qualitative :
    • évaluer la performance et les compétences individuelles ;
    • visualiser les écarts de compétences entre les compétences détenues et les compétences requises ;
    • élaborer la fusée des compétences d'un collaborateur ;
    • élaborer la matrice des compétences collectives de l'équipe et en tirer des analyses pour le futur.

Réduire l'Ecart de Compétences et Mettre en Place un Plan d'Accompagnement RH :

  • Identifier les leviers d'actions RH adaptés (organisation, recrutement, mobilité, KM, etc.) ;
  • Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions RH et chiffrer les scénarios.
  • Découvrir la méthodologie du « SCAN EMPLOI CEGOS » pour identifier rapidement des écarts et proposer un plan d'actions RH ;
  • Faire de la GPEC un pivot pour les politiques RH :
    • connecter le plan de formation à la stratégie de l'entreprise ;
    • faciliter les recrutements en s'appuyant sur les référentiels compétences ;
    • développer toutes les mobilités en lien avec les emplois cibles, etc. ;
    • identifier les talents et préparer la relève sur les emplois critiques.

Réussir et Faire Vivre sa Démarche GPEC :

  • Identifier les facteurs clés de réussite et points de vigilance ;
  • Comprendre l'importance de l'implication de tous les acteurs dans la démarche GPEC ;
  • Présenter et vendre le plan d'actions en adaptant le message aux acteurs (DG, managers, salariés et instances représentatives).

Techniques d’Animation :

  • Apports théoriques étayés par de nombreux exercices pratiques ;
  • Contrôle permanent des acquis ;
  • Support de cours.

Durée : 3 Jours.

Coût : 400 000 FCFA/Participant (comprend la documentation, l’animation, les pauses –café, le déjeuner pour les 3 jours).

Cabinet Afrique-Stratégies

Le Cabinet Afrique-Stratégies (CAS) est une SARL ivoirienne ayant pour activités: 

La Formation professionnelle continue, le Recrutement, les Etudes, l’Audit et les Conseils. 

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