Les Outils de l’Acheteur Professionnel

La performance des grandes entreprises est directement corrélée à celle de leur fonction achats. Mettre en place et développer les meilleurs pratiques achats sont donc un gage de succès. Après sa prise de poste, on attend de l'acheteur qu'il soit opérationnel très rapidement et soit ainsi en mesure de dégager des gains durablement.

Cette formation achat vous permet de décoder et maîtriser les outils et les pratiques de l’excellence opérationnelle de l'achat responsable. Confronté à des situations d’achat très concrètes, vous vous entraînerez à la gestion efficiente d’une catégorie d’achats tout en maîtrisant les étapes du processus et en utilisant les outils associés.

Cible :

  • Acheteur ou chef de produit ;
  • Assistant service achats ;
  • Approvisionneur ou gestionnaire achat évoluant vers la fonction Achats ;
  • Responsable achats désirant identifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre par ses collaborateurs.

Objectifs de la Formation :

Acquérir les réflexes des meilleurs acheteurs pour:

  • Analyser le besoin d'achat et l'exprimer clairement ;
  • Sélectionner et suivre ses fournisseurs ;
  • Optimiser les coûts d'achat ;
  • Satisfaire les clients internes ;
  • Piloter la performance des achats ;
  • Démontrer la valeur ajoutée des achats.

Contenu de la Formation :

Repérer les étapes clés en achat

  • Organiser sa fonction d'acheteur du besoin au suivi ;
  • Identifier les interlocuteurs des achats.

Exercice pratique : acteurs-tâches pour des achats éthiques.

Cerner tous les besoins en achats :

  • Recenser les besoins des clients internes ;
  • Classer les produits, les prestations, les fournisseurs et sous-traitants.

Exercices Pratiques : déterminer ses zones à enjeux et ses priorités.

Analyser un besoin d'achat :

  • Obtenir le descriptif du besoin auprès d'un client interne ;
  • Formaliser sous forme d'un cahier des charges.

Exercice Pratique : challenger un prescripteur.

Analyser le Marché pour Effectuer un Sourcing Fournisseurs :

  • Trouver des sources d'information achats pertinentes ;
  • Utiliser un tableau d'analyse de marché ;
  • Découvrir les notions de risques et d'opportunités.

Exercice pratique : construire son questionnaire de présélection four fournisseurs.

Lancer une Consultation Fournisseurs :

  • Préparer une grille de comparaison des offres techniques et commerciales des fournisseurs ;
  • Décomposer un prix en postes de coûts ;
  • Raisonner en coût total.

Exercice Pratique : convaincre ses clients internes de son choix produit-fournisseur.

Préparer la Négociation Contractuelle :

  • Structurer un entretien grâce à la grille de négociation achats ;
  • Distinguer commandes ponctuelles, ouvertes et contrat-cadre ;
  • Repérer les points essentiels d'un contrat d'achat.

Exercice pratique : bâtir son argumentation.

Piloter la Performance en Achats :

  • Optimiser le tableau de bord achat ;
  • Découvrir les notions de "relations fournisseur responsables" et "d'achats durables".

Exercice pratique : planifier ses actions.

Techniques d’Animation :

  • Brainstorming ;
  • Apports méthodologiques et théoriques du consultant sur Powerpoint;
  • Supports à remettre aux participants.

Durée: 3 jours

Coût : 500 000 FCFA/ Participant (comprend la préparation, la diffusion, les supports, la restauration pour les 3 jours).

Cabinet Afrique-Stratégies

Le Cabinet Afrique-Stratégies (CAS) est une SARL ivoirienne ayant pour activités: 

La Formation professionnelle continue, le Recrutement, les Etudes, l’Audit et les Conseils. 

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