Savoir Elaborer et Bien Défendre son Budget

Cible :

  • Directeurs de Départements ;
  • Chefs de Services ;
  • Chefs de Projets ;
  • Tout personne ayant en charge l’élaboration et la négociation du budget.

Objectifs de la Formation :

  • Acquérir les outils et techniques pour construire le budget de son service ;
  • Etablir des prévisions budgétaires fiables ;
  • Présenter et défendre son budget.

Contenu de la Formation :

Cerner et Comprendre le Fonctionnement Budgétaire :

  • Comprendre les objectifs d’une gestion budgétaire ;
  • Articuler les différents budgets entre eux : du budget global de type «business plan» aux budgets spécifiques (achats, fonctionnements,…) ;
  • Analyser les différents postes budgétaires ;
  • Comprendre et appliquer les principes de calcul de la construction et de l’exécution budgétaire.

Autodiagnostic : identification et définition des besoins budgétaires de son service.

Construire le Budget de son Service :

  • Connaître les divers documents et leurs liens budgétaires ;
  • Cerner le rôle du manager dans l’élaboration budgétaire tout au long du processus ;
  • Se positionner dans la procédure budgétaire vis – à vis de ses autres acteurs et des différentes étapes ;
  • Collecter les informations opérationnelles essentielles ;
  • Définir des centres de responsabilités budgétaires (délégation, moyens, objectifs) ;
  • Traiter les coûts fixes et les coûts variables ;
  • Traiter les saisonnalités et le pluriannuel ;

Exercice d’application : les informations à collecter pour préparer son prochain budget – mise en œuvre de calculs budgétaires.

Défendre son Budget :

  • Analyser les réalisations passées, sans s’appesantir ;
  • Anticiper le futur en s’appuyant sur la stratégie et les critères de réussite ;
  • Choisir les arguments à mettre en avant ;
  • Utiliser des documents clairs et chiffrés pour pouvoir négocier ;
  • Argumenter son budget.

Jeu de rôles : la négociation du budget et ses arbitrages

Assurer le Suivi Budgétaire : le Tableau de Bord.

Analyser et Expliquer les Ecarts Budgétaires : de la Prévision Financière aux Réalités Opérationnelles :

  • Travailler en collaboration intelligente avec le contrôle de gestion pour un suivi efficace ;
  • Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière ;
  • Construire le tableau de bord de pilotage du service avec des indicateurs pertinents des activités ;
  • Exploiter le tableau de bord ;
  • Les écarts budgétaires : il n’ya pas de fatalité ;
  • Communiquer les résultats aux acteurs concernés : de la Direction Générale aux Collaborateurs ;

Exercice d’application : élaboration du tableau de bord de son service.

Techniques d’Animation :

  • Brainstorming ;
  • Apports méthodologiques et théoriques du consultant sur Powerpoint;
  • Supports à remettre aux participants.

Durée: 3 jours

Coût : 40 000 FCFA/ Participant (comprend la préparation, la diffusion, les supports, la restauration).

Cabinet Afrique-Stratégies

Le Cabinet Afrique-Stratégies (CAS) est une SARL ivoirienne ayant pour activités: 

La Formation professionnelle continue, le Recrutement, les Etudes, l’Audit et les Conseils. 

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